Meldunek online — koniec kolejki na recepcji

Klasyczne zameldowanie to formularz na recepcji, długopis i przepisywanie danych z dowodu. Meldunek online przenosi to wszystko na czas przed przyjazdem.

Jak to działa dla gościa

1. Po potwierdzeniu rezerwacji gość dostaje link do karty meldunkowej.
2. Wypełnia dane, podpisuje się palcem (na telefonie) lub myszką.
3. Od razu widzi instrukcje przyjazdu: kod do drzwi, hasło WiFi, dojazd.

Całość zajmuje mu około trzech minut i może to zrobić w pociągu w drodze do Ciebie.

Co zyskuje obiekt

• Krótszy check-in — gość przyjeżdża już zameldowany.
• Zero przepisywania — dane trafiają prosto do karty do druku.
• Mniej papieru — bez skanowania i przechowywania dokumentów.
• Potwierdzony e-mail gościa — link szedł na jego adres, więc wiesz, że jest prawdziwy.

A co z RODO?

RezFlow celowo nie zbiera skanów dokumentów — wystarczy typ i numer, a numer jest maskowany na listach. Karty meldunkowe (dane osobowe) są automatycznie kasowane 12 miesięcy po wymeldowaniu. Sam status „zameldowany online" zostaje jako informacja historyczna.

Instrukcje przyjazdu (kody, WiFi) odblokowują się dopiero po wypełnieniu meldunku — to naturalna zachęta, żeby gość potwierdził tożsamość.

Efekt: mniej pracy na recepcji, a gość ma poczucie, że obiekt jest ogarnięty jeszcze zanim przekroczył próg.